会議室等の予約システム導入における利用者登録のお願いと説明会日程について

日頃より滝頭コミュニティハウスをご利用いただきありがとうございます。
当館では、会議室・多目的室等の利用にあたっての予約は、従来より来館のみで
対応しておりましたが、このたび利用者の皆様の利便性向上のため、インターネットを
利用したパソコンやスマートフォンから予約できるシステムを導入することと
なりました。
予約システムの利用開始は、令和5年の9月から2か月先(11月1日以降)の予約が
できるよう進めておりますが、システムの利用に際しては、新しく当館をご利用いただく
団体のみならず、システムの利用を希望される団体、および今後も引き続き来館での
予約を希望される皆様も、すべて「利用者登録」が必要となりますので、下記のとおり、
登録の手順に従い、手続きを行っていただきますよう、お願いいたします。
尚、予約システムの利用方法につきましては、今後随時説明会を開催していく予定
ですので、参加希望がある方は事前に御予約の上、参加ください。

                   記

(登録の手順)
1.「利用団体・個人登録申請書」を当館窓口にて受け取るか、ホームページより
  ダウンロードしていただき、ご記入の上、窓口に直接ご提出をお願いいたします。
  (郵送不可)

2.利用者登録申請の開始
  7月19日(水)から随時(休館日を除く)
  ※11月1日(水)以降の貸室の利用(9月予約開始)に際しては必ず利用者登録が
    必要になります。

3.その他
  利用方法は7月19日(水)以降の説明会およびホームページで公開いたします。

                                    以上

                          滝頭コミュニティハウス館長