11月利用分からの予約方法の変更について

 磯子センターの11月からのご利用予約方法が変更になりました。WEB申し込みも加わって便利になります。それに伴い、ID登録が必要になりますので、下記をご参照の上、事前お手続きをお願いいたします。

12月利用事前抽選申込期間
  
  10月5日(木) ~ 15日(日)
     
   窓口 9:30 ~ 閉館時間30分前まで
   FAX・メール  最終日10/15(日) 16時30分必着 締切り
   WEB      最終日10/15(日) 23時59分まで

  詳しくは、直接磯子センター窓口へお問合せください。 

施設利用登録

磯子センターを利用しようとするときは、「団体登録」が必要になります(「一時利用」を除く)。
団体登録したときに、システム予約登録に必要な「ID」・「パスワード」をお渡しします。
磯子センターの利用申込方法

(1)WEB申込:インターネット予約システムへのメール登録が必要になります。初めに、
  IDとパスワードを使ってインターネット予約システムにメール登録が必要です。
  【WEBで空き状況、予約等ができるようになります】
(2)窓口申込:窓口で利用申込書を記入して利用承認を受けます。             
(3)FAX・メール:当面は、従前のFAX・メールでの申込を受付けますが、順次WEB予約に移行します。
予約のルール・手順

【団体】 
事前予約:予め、申込期間を設けて、利用が競合したときには抽選により利用団体を決定します。 

    予約申込受付期間 
        WEB申込み(メール登録済の方)前々月の5日 0:00~15日23:59まで  
        窓口申込み(ID登録団体の代理入力)前々月の5日9:30~15日閉館時間30分前まで
           ※1 (月~土 20:30まで / 日・祝日 16:30まで)
	       ※ 予約申込受付期間中は、何度でも予約変更可能

事前予約抽選日 前々月の16日:システムによる自動抽選、結果は、10:00~WEBに掲載します。
        インターネット予約システムにメール登録している団体へは、17日に登録している   
        メールアドレスに「当選」「落選」の結果が送信されます。
        また、磯子センターへ電話か直接窓口で結果を確認することができます。

事前予約落選団体の申込み  一団体1件のみ
        前々月の20日 9:30~[先着順] 窓口・電話で申し込めます。(窓口優先) 
        窓口では『利用申込票』に必要事項を記入してお申し込みください。。

一般受付開始 WEB申込:前々月の21日0:00~
       窓口申込:前々月21日 9:30~
           ※予約ができたときは、利用申請手続きを行ってください。
予約受付締切 WEB申込:利用希望日の2日前23:59まで(前日・当日申込は窓口・電話のみ)
       窓口申込:利用希望日まで

※利用予約回数の制限
       会議室・小会議室・音楽室・工作室・茶室・料理室は、月4件まで。(1件最大2コマ)
       体育館・練習室は、月2件まで。

【団体】・【一時利用(個人)】
   利用日14日前からは団体・一時利用(個人)ともに利用予約回数の制限なく、
   空いている部屋を予約申込みすることができます。
   ただし、インターネット予約システムでの予約申込みは、利用日の2日前までです。
利用料金のお支払いと利用申請手続き

抽選等で利用予約ができた場合(仮予約)は、前々月の18日以降、利用申請手続きができます。
上記以外で利用申込み(仮予約)をされた場合は、窓口にてすぐに利用申請手続きができます。  

※ 窓口にて、申請書にサイン → 承認書 お受取り が完了するまでは、「仮予約」のままです。
キャンセル・変更
  ・利用日一週間前の同一曜日までは、予約変更・キャンセルができます。
  ・利用日を含め7日前からは、キャンセル料が発生するため、窓口と電話でのみ受け付けます。
駐車場の利用申込み

・駐車場の利用を希望する団体は、電話か窓口で直接お申込みください。
    ※台数に限りがあるため、ご利用できないときがあります。
上記内容のプリント はこちら
抽選申込代理受付 利用申込票 PDF版はこちら
               Excel版はこちら